Superjobs für Superleute
Assistent:in CEO
Administration
Zürich |
Pensum:
80-100%
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du bist für verantwortlich für die Führung des GL-Offices
- Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten.
- Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit
- Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen
- Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten
- Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz
- Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung
- Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit – von grossem Vorteil in der Immobilienbranche
- Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und du zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair
- Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in Französisch und Englisch.
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues
- Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen
- Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich
- Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
- individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
- Home- / Mobile Office
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
Benefits
Livit Akademie
- Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Livit Akademie
- Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Karriere und Entwicklungsperspektive
- Individuelle Karriereplanung
- Executive Talent Programm
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Karriere und Entwicklungsperspektive
- Individuelle Karriereplanung
- Executive Talent Programm
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Arbeitszeitgestaltung
- Home- / Mobile Office
- Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Arbeitszeitgestaltung
- Home- / Mobile Office
- Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Entlöhnung / Vergütung
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
- Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
Entlöhnung / Vergütung
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
- Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
Ferien
- Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
- Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Ferien
- Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
- Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
- Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
- Im Unfall weltweit privat versichert
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
- Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
- Im Unfall weltweit privat versichert
Familie und Gesundheit
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
- Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Familie und Gesundheit
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
- Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Vergünstigungen
- Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
- Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
- Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
- Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
- Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Vergünstigungen
- Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
- Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
- Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
- Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
- Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Kontakt
Marco Testa
Leiter HR Business Partner
+41 58 360 32 61
LinkedIn Profil
Bewerbungsprozess
marco.testa@livit.ch
Dein Arbeitsort
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
