Superjobs für Superleute
Provider Manager:in Facility Management

Zentraler Einkauf
Zürich | Pensum: 100%

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die übergeordnete und proaktive Weiterentwicklung des Category Management (FM Provider Management) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Du erstellst Rahmen- und Einzelverträge, führst Vertragsverhandlungen und Ausschreibungen durch (Tender Management)
  • Du bist verantwortlich für die Bildung und Leitung von funktions- und firmenübergreifenden Evaluations-Teams für Ausschreibungen und Projekten
  • Du betreust das Vertragsmanagement inklusiv Monitoring der Einhaltung der vereinbarten SLA's, Qualitätsstandards und betreibst das Lieferanten Performance Management (inkl. Entwicklung)
  • Du unterstützt beim Aufbau der Abteilung und bei der kontinuierlichen Verbesserung der digitalen Beschaffungsprozesse
  • Du fungierst als zentrale Anlauf- Schnittstelle für die Bewirtschaftung rund um die Themen des FM (inklusive Anlaufstelle für die externen Provider)

Dein Profil

  • Du verfügst über eine Ausbildung (Bachelor oder Master) in Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Du zeichnest dich aus durch eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Bereich bei einem grossen FM-Provider
  • Du bringst gute Kenntnisse im Vertragsrecht sowie exzellente Verhandlungsfähigkeiten sowie Projekterfahrung mit
  • Du verstehst es, komplexe Zusammenhänge zu analysieren, relevante Informationen strukturiert aufzubauen und erkennst die Beschaffung als wichtige unternehmerische Aufgabe
  • Du kannst in Deutsch und Französisch (Stufe B2) gewandt mündlich und schriftlich kommunizieren und idealerweise hast du Englisch- und/oder Italienischkenntnisse
  • Deine kommunikative, kooperative und verhandlungssichere Art ermöglicht es dir, mit allen Stakeholdern, perfekte Ergebnisse zu erzielen
  • Du hast Spass daran die Abteilung mit aufzubauen und bist der Meinung, dass Prozesse ständig optimiert werden können

Benefits

Benefits

Livit Akademie
  • Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
  • Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
  • Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Livit Akademie
  • Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
  • Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
  • Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Karriere und Entwicklungsperspektive
  • Individuelle Karriereplanung
  • Executive Talent Programm
  • Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Karriere und Entwicklungsperspektive
  • Individuelle Karriereplanung
  • Executive Talent Programm
  • Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Arbeitszeitgestaltung
  • Home- / Mobile Office
  • Für Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 100% besteht die Möglichkeit ihre wöchentliche Arbeitszeit von 42 Stunden auf 4 ½ Tage aufzuteilen
  • Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Arbeitszeitgestaltung
  • Home- / Mobile Office
  • Für Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 100% besteht die Möglichkeit ihre wöchentliche Arbeitszeit von 42 Stunden auf 4 ½ Tage aufzuteilen
  • Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Entlöhnung / Vergütung
  • Marktorientiertes Basissalär
  • Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
  • Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
  • Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Attraktives Provisionssystem bei Akquisition von neuen Bewirtschaftungs-, Erstvermietungs- und Baumanagement Mandaten
Entlöhnung / Vergütung
  • Marktorientiertes Basissalär
  • Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
  • Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
  • Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Attraktives Provisionssystem bei Akquisition von neuen Bewirtschaftungs-, Erstvermietungs- und Baumanagement Mandaten
Ferien
  • Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
  • Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Ferien
  • Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
  • Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
  • Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
  • In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
  • Im Unfall weltweit privat versichert
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
  • Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
  • In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
  • Im Unfall weltweit privat versichert
Familie und Gesundheit
  • 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
  • 14 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
  • Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Familie und Gesundheit
  • 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
  • 14 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
  • Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Vergünstigungen
  • Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
  • Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
  • Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
  • Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
  • Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Vergünstigungen
  • Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
  • Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
  • Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
  • Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
  • Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)

Kontakt

Marco Testa Leiter HR Business Partner +41 58 360 32 61 LinkedIn Profil Bewerbungsprozess marco.testa@livit.ch

Dein Arbeitsort

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

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