Superjobs für Superleute
Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen)
Bewirtschaftung
Zürich |
Pensum:
80-100%
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die zielorientierte Führung des Teams (Teamassistent:innen Bewirtschaftung Geschäftsflächen) und sorgst für die Sicherstellung der Qualität und des Erstkontaktes zu den Mietern
- Du optimierst die Prozesse zur effizienten Bearbeitung der Mieteranliegen
- Du bist verantwortlich für die Personalplanung, Rekrutierung und die kontinuierliche Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Du führst Qualitätskontrollen durch und rapportierst an die Leitung Geschäftsflächen
- Du stimmst dich mit den Bewirtschaftungsteams zum Jahresbudget ab und erstellst Prognosen in Bezug auf die Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
- Du hast die Gesamtübersicht, steuerst die erteilten Reparatur-/Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch
- Du bist verantwortlich für das fristgerechte Inkasso und die Koordination mit der Buchhaltung
- Du betreust ein kleines Portfolio an Geschäftsflächen, nimmst Spezialaufgaben wahr und arbeitest bei bereichsübergreifenden Projekten mit
Dein Profil
- Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder ein Eidg. Diplom Immobilientreuhand
- Du bringst langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, hast Spezialkenntnisse in Mietrecht sowie Bau- und Vermarktungskenntnisse
- Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst von Vorteil in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
- Du verfügst über Empathie und die Fähigkeit, gemeinsam als Team Höchstleistungen zu erbringen
- Du denkst und handelst unternehmerisch und hast Freude, die Livit mitzugestalten
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
- Du bist digital affin, verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
- individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
- Home- / Mobile Office
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
Benefits
Livit Akademie
- Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Livit Akademie
- Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)
Karriere und Entwicklungsperspektive
- Individuelle Karriereplanung
- Executive Talent Programm
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Karriere und Entwicklungsperspektive
- Individuelle Karriereplanung
- Executive Talent Programm
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)
Arbeitszeitgestaltung
- Home- / Mobile Office
- Für Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 100% besteht die Möglichkeit ihre wöchentliche Arbeitszeit von 42 Stunden auf 4 ½ Tage aufzuteilen
- Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Arbeitszeitgestaltung
- Home- / Mobile Office
- Für Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 100% besteht die Möglichkeit ihre wöchentliche Arbeitszeit von 42 Stunden auf 4 ½ Tage aufzuteilen
- Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich
Entlöhnung / Vergütung
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
- Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Attraktives Provisionssystem bei Akquisition von neuen Bewirtschaftungs-, Erstvermietungs- und Baumanagement Mandaten
Entlöhnung / Vergütung
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
- Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Attraktives Provisionssystem bei Akquisition von neuen Bewirtschaftungs-, Erstvermietungs- und Baumanagement Mandaten
Ferien
- Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
- Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Ferien
- Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
- Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
- Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
- Im Unfall weltweit privat versichert
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen
- Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
- Im Unfall weltweit privat versichert
Familie und Gesundheit
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
- Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Familie und Gesundheit
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
- Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
- Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge
Vergünstigungen
- Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
- Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
- Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
- Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
- Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Vergünstigungen
- Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
- Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
- Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
- Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
- Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)
Kontakt
Patrick Lanter
Senior HR Business Partner
+41 58 360 35 36
LinkedIn Profil
Bewerbungsprozess
patrick.lanter@livit.ch
Dein Arbeitsort
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.